Unsere Leistungen
Als Veranstaltungsagentur - neudeutsch auch als "Eventagentur" bezeichnet - schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für alle Sinne. Sie erzeugen Emotionen, faszinieren Menschen und hinterlassen bleibenden Eindruck. Bei unserer Arbeit gehen wir strategisch vor, um jedes Konzept genau auf die Wünsche, Ziele und Vorstellungen unserer Kunden auszurichten:
Unsere Arbeit beginnt mit einer ausführlichen Beratung, um die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu schaffen. Wir möchten Sie kennenlernen und Ihre Wünsche und Vorstellungen erfahren. So können wir das für Sie passende Veranstaltungsformat entwickeln.
Für eine individuelle Veranstaltung nehmen wir sowohl eine strategische Situations- als auch eine umfassende Zielgruppenanalyse vor. Hieraus leiten wir eine für Sie optimale Zieldefinition ab.
Unsere Veranstaltungen leben von kreativen Ideen. Diese mögen auf den ersten Blick vielleicht verrückt, abwegig oder unmöglich erscheinen, bei genauerer Betrachtung sind sie jedoch genau passend für den jeweiligen Anlass. Um das für Sie bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten wir konsequent zielorientiert und ganzheitlich an der Entwicklung ausgefeilter Ideen.
In enger Abstimmung mit Ihnen erarbeiten wir aus unseren Ideen ein individuelles Veranstaltungskonzept und füllen es mit Leben. Unsere Konzeptionen enthalten neben einer eindeutigen Zieldefinition, verbunden mit einer Darstellung Ihrer Zielgruppe, eine klare Beschreibung der Veranstaltungsidee sowie konkrete Strategien und Maßnahmen zur Umsetzung. Außerdem erstellen wir einen ausführlichen Budgetplan sowie eine Terminübersicht.
Für die erfolgreiche Realisation Ihrer Veranstaltung übernehmen wir die komplette Veranstaltungsplanung und -organisation, halten den Kontakt zu allen Beteiligten und koordinieren am Veranstaltungstag das Zusammenwirken der einzelnen Komponenten. Wir führen Regie und behalten den Überblick, so dass Sie sich voll und ganz auf Ihre Rolle als Gastgeber konzentrieren können. Außerdem dokumentieren wir Ihre Veranstaltung und übernehmen für Sie die gesamte Abrechnung und Nachbereitung.
Bei der Umsetzung unserer Veranstaltungen vertrauen wir auf unser eigenes Personal. Von Messehostessen über Promoter bis hin zu Servicekräften verfügen wir über zuverlässige und geschulte Fachkräfte. Selbstverständlich haben wir auch sehr gute Kontakte zu Künstlern, Musikern oder Technikern. Wir wählen die für Ihre Veranstaltung passenden Mitarbeiter aus und sorgen für einen reibungslosen Ablauf!
Gemäß §43 Absatz 1 SBauVO NRW hat der Betreiber einer Versammlungsstätte ein Sicherheitskonzept aufzustellen, wenn es die Art der Veranstaltung erfordert. Ab 5.000 Besuchern ist ein Sicherheitskonzept für Veranstaltungen sogar vorgeschrieben. Unsere Erfahrung mit der Erstellung von Sicherheitskonzepten bringen wir gerne auch in Ihre Veranstaltungen ein und selbst Bauanträge für die (vorübergehende) Nutzungsänderung Ihrer Räumlichkeiten als Versammlungsstätte stellen kein Problem dar - ebenso wenig wie die notwendige Kommunikation mit den beteiligten Behörden!
Bei jedem dieser Schritte sehen wir eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden als notwendig und selbstverständlich an. Übrigens: Wir verzichten bewusst auf den Terminus "Event", da dieser leider vollkommen überlaufen ist: Jeder, der einmal eine Geburtstagsfeier organisiert hat, nennt sich "Eventmanager" und sogar im Fernsehen laufen keine Filme mehr, stattdessen werden uns "Event-Movies" geboten! Aufgrund dessen besinnen wir uns lieber auf das Wesentliche: Ihre Veranstaltungen! Und wenn Sie es wünschen, organisieren wir Ihnen natürlich auch ein Event...
Unser Angebot umfasst das gesamte Spektrum an Unternehmensveranstaltungen für Ihre Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Somit sind wir für Sie in allen Fragen der Live-Kommunikation der richtige Ansprechpartner:
Nutzen Sie Ihr Firmenjubiläum, um zum Beispiel zu zeigen was in Ihnen steckt, was Sie erreicht haben oder wo der Weg hingehen soll. Vor allem aber sorgen Sie mit einem stimmigen Konzept dafür, dass sich Ihre Gäste auch noch zu Ihrem nächsten Jubiläum gerne an Ihre Veranstaltung erinnern! Bei diesem und ähnlichen Vorhaben unterstützen wir Sie jederzeit gerne.
Jedes Jahr gibt es unzählige Möglichkeiten, sich auf Messen zu präsentieren. Neben der Auswahl der für Sie richtigen Messen sind Ihre Zieldefinitionen der wichtigste Weg zu einer erfolgreichen Messeteilnahme. Ihre Ziele sollten aber nicht nur festgelegt sein, sondern auch durch Ihren Messeauftritt direkt kommuniziert und verfolgt werden. Sprechen Sie uns an, um gemeinsam einen durchweg stimmigen Messeauftritt zu entwickeln.
Mitarbeiterveranstaltungen gewinnen zunehmend an Bedeutung, sei es zur Information oder Motivation Ihrer Mitarbeiter, als Jahresauftakt, Dankeschön oder zum Teambuilding. Durch geeignete Veranstaltungen steigern Sie die Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen und sorgen für ein bleibendes Wir-Gefühl. Gerne übernehmen wir für Sie die Entwicklung und Umsetzung stimmiger Konzepte.
An einem Tag der offenen Tür können Sie mit der gesamten interessierten Öffentlichkeit in Kontakt zu treten und direkt mit Ihren Besuchern kommunizieren. An diesem Tag können Sie Ihr Unternehmen darstellen und Ihr Image pflegen. Ihre Gäste erleben Ihr Unternehmen hautnah und können sich über dessen Aufgaben und Ziele sowie Produkte und Dienstleistungen informieren. Von der Ideenfindung bis zur Umsetzung Ihres Tages der offenen Tür sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner!
Sie haben Informationen, welche veröffentlicht werden sollen, aktuelle Änderungen in Ihrem Unternehmen oder andere wichtige Bekanntmachungen für die Fach- oder Publikumspresse? Bei der Suche passender Räumlichkeiten, technischen Fragen, der Einladung der Pressevertreter und dem Erstellen entsprechender Pressemappen sind wir Ihnen gerne behilflich.
Je origineller und aufsehenerregender ein Produkt oder eine Dienstleistung in den Markt eingeführt wird, umso erfolgreicher wird es sich am Markt behaupten. Um dieses Ziel zu erreichen, kombinieren wir dramaturgische, künstlerische und technische Elemente, so dass Ihr Produkt im richtigen Licht präsentiert wird und Ihre Kunden begeistert.
Tagungen dienen der Wissensvermittlung, dem Ideenaustausch oder auch zur allgemeinen Kommunikation und dauern bis zu drei Tage. Kongresse verfolgen ein ähnliches Ziel, sind jedoch länger als drei Tage angesetzt und finden zumeist im internationalen Kontext statt. Von der Auswahl passender Locations und Referenten über die Einladung der Gäste und das damit verbundene Teilnehmermanagement bis hin zur operativen Begleitung Ihrer Veranstaltung sind wir in diesem Bereich Ihr kompetenter Ansprechpartner.
Rahmenprogramme sind ein fester Bestandteil vieler Veranstaltungen und richten sich in erster Linie an die Begleitpersonen der Teilnehmer. Sie sind entweder eine Alternative zum Hauptprogramm oder bieten eine Abwechslung im Anschluss an den offiziellen Teil einer Veranstaltung. Sprechen Sie uns an, um zum Beispiel einen stimmungsvollen Galaabend für Sie zu organisieren, eine spannende Stadtrundfahrt zu planen oder etwas Außergewöhnliches umzusetzen!
Themenveranstaltungen stehen unter einem bestimmten Motto und richten sich zumeist an eine bestimmte Zielgruppe. Gerne unterstützen wir Sie bei der Ideenfindung für passende Themen oder übernehmen die Realisation Ihrer eigenen Einfälle.
Diese Aufzählung ist keineswegs vollständig und auch konkrete Beispiele wären an dieser Stelle unangebracht. Jede Veranstaltung wird individuell auf Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe und Ihre Vorstellungen abgestimmt und ist somit einzigartig.
Wir freuen uns, Sie mit unseren Ideen faszinieren zu können. Inspirieren Sie sich einfach im Rahmen einer kostenfreien Erstberatung!
Download: Informationsflyer
