Die Eventbranche startet ins neue Jahr: Informationen 01/2012

Montag, den 23. Januar 2012 um 17:59 Uhr

Best of Events gibt Startschuss für die Eventbranche ins Veranstaltungsjahr 2012

Aller guten Dinge sind 3, daher folgt heute Teil 3 unsere Reihe „Idee, Konzept, Realisation“. Einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten der Veranstaltungsrealisation haben wir uns in der vergangenen Woche verschafft - aufgrund dessen kommen unsere ersten Informationen 2012 auch eine Woche später als gewohnt. Auf der Best of Events als Leitmesse der Veranstaltungsbranche in Dortmund waren wir einerseits selber auf dem Gemeinschaftsstand der EventWerker vertreten, andererseits haben wir als Messebesucher auch jede Menge neuer Eindrücke und ganz viel Inspiration gesammelt - aber lesen Sie selbst!

Ole Möhlenkamp, geschäftsführender Gesellschafter

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Aktuelles

Nach fast 2 Tagen als Aussteller und Besucher auf der Best of Events in Dortmund hätte unser Resümee fast gelautet „Nicht viel neues...“. Doch dann wurden wir eher zufällig zu einer 3D-Liveübertragung eingeladen: Es wurde live in ein Studio in Köln sowie zum Tierpark Hagenbeck nach Hamburg geschaltet. An sich nichts Neues, aber: Die Schaltung erfolgte per 3D-Liveübertragung! Die Zuschauer bekamen mittels 3D-Brillen das Gefühl vermittelt, direkt vor einer großen Showbühne zu stehen oder durch die Gehege im Tierpark zu schlendern und hatten jederzeit die Möglichkeit, durch Fragen direkt mit den Zugeschalteten in Interaktion zu treten. Ein wahnsinniges Live-Erlebnis!

Unser WWW-Tipp des Monats: www.owl-kulturbuero.de

Mit dem Ziel der besseren regionalen Vernetzung und Profilbildung setzt das OWL Kulturbüro im Rahmen des Förderprogramms „Regionale Kulturpolitik“ Impulse und stellt Verbindungen zwischen Künstlern, Kulturschaffenden, Institutionen, Kulturverwaltung, Kulturpolitik und Wirtschaft her. Eine besondere Maßnahme ist der OWL Kulturförderpreis, welcher 2012 zum zweiten Mal vergeben wird. Vor allem freue ich mich, hierbei als Jury-Mitglied mitwirken zu dürfen!

Thema des Monats:

Es führt ein roter Faden durch den gesamten Werdegang einer Veranstaltung: Aus einer zündenden Idee entsteht ein stimmiges Gesamtkonzept für eine Veranstaltung. Dieses Konzept gilt es dann, in die Tat umzusetzen. Wir befinden uns also im dritten Schritt dieses Werdegangs: Der Realisation.

Der bereits angesprochene Faden sollte natürlich auch hier nicht abreißen sondern sich - seinem Namen entsprechend - durch die gesamte Dramaturgie eines Events ziehen. Ziel ist es, das erarbeitete Gesamtkonzept möglichst 1:1 umzusetzen. Diese Maßgabe erfordert in der Regel Vorlauf, denn die Realisation ist nicht nur die Veranstaltung an sich, sondern vor allem die Arbeit im Vorfeld, die eine reibungslose Veranstaltung erst ermöglicht!

Abhängig vom jeweiligen Veranstaltungskonzept müssen rechtzeitig vor der Veranstaltung Angebote für sämtliche „Fremdarbeiten“ angefordert, verhandelt und vertraglich fixiert werden: Catering, Location, Veranstaltungstechnik (Licht, Ton, Video, Bühne, ...), Dekoration, Mobiliar und vieles mehr. Für jedes dieser Gewerke ist darauf zu achten, dass es zur richtigen Zeit in der gewünschten Qualität in der vereinbarten Menge am richtigen (Veranstaltungs-) Ort ist. Die Erfahrung hat gezeigt, dass man in vielen Bereichen am besten mit festen Partnern zusammenarbeiten kann, da mögliche Anfangsprobleme bereits behoben sind und man in der Regel weiß, wie der Andere arbeitet und sich auf dessen Qualität verlassen kann. Sollte dies nicht möglich sein, empfiehlt es sich, Referenzen des Drittanbieters anzusehen, persönliche Gespräche zu führen und sich nach Möglichkeit einen persönlichen Eindruck zu verschaffen. Bei einem Caterer könnte dies zum Beispiel durch einen Blick in die Küche oder ein Probeessen geschehen.

Unmittelbar vor der Veranstaltung heißt es dann einen kühlen Kopf zu bewahren und Organisationstalent zu beweisen. Alle Eventbestandteile müssen koordiniert werden, der Veranstaltungsort ist bis zum Eintreffen der Gäste für die Veranstaltung herzurichten, das eingesetzte Personal muss gebrieft und auf die Veranstaltung eingestimmt werden und dann geht es los. Der eigentliche Veranstaltungsablauf sollte zuvor in einem Drehbuch festgeschrieben werden, nach dem dann gehandelt wird. Der Veranstaltungsleiter ist sozusagen Zeremonienmeister und muss bei Abweichungen notfalls improvisieren - natürlich so, dass es niemand mitbekommt. Für das anschließende Lächeln der Gäste lieben wir diesen Job!

Termine

Folgende Highlights stehen in den nächsten Wochen im Kalender:

26.01.2012, Bielefeld:
Auf dem Uni-Theater-Festival präsentieren sich universitäre Ensembles genauso, wie die freien und städtischen Theaterschaffenden aus Bielefeld.

28.01.2012, Bielefeld:
Die Nacht der Chöre als "Leistungsschau des ostwestfälischen Gesangslebens" bietet einen bunten Streifzug durch Pop und Gospel, Folk und Klassik, traditionellen und modernen Chorgesang.

10.02.2012, Bielefeld:
Krimi-Lesung „Tatort OWL“ mit Saxophonbegleitung in der Bürgerwache am Siegfriedplatz mit Geschichten rund um die verbrecherischen Machenschaften von Ostwestfalen und Lippern.

11.02.2012, Bünde, Minden, Lübbecke, Lemgo, Stadthagen:
Präsentation der neuen BMW 3er Limousine und des MINI Roadster in den Autohäusern "Becker-Tiemann".

Unsere nächsten Informationen erscheinen am 15. Februar 2012 - wenn Sie diese direkt per E-Mail erhalten möchten, schreiben Sie einfach eine E-Mail an informationen@erlebnismanager.info!

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